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ビジネスセミナー関西

残業ゼロの仕事術で、ワーク・ライフ・バランスも実現!

仕事をみるみる効率化!事務改善の具体策

楽しみながら改善に取り組むことで業務にひそむムダを発見。さらに職場での実践・定着の方法を学びます

日時と会場

2010年4 月16 日(金)
午前10時より午後4時45分まで
※昼食はこちらでご用意致します

弊社ホール(大阪オフィス)
大阪市北区中之島2-2-7 中之島セントラルタワー17F
※お車でのご来場はご遠慮ください。

対象者

事務社員および事務担当のリーダー

講師


株式会社 ビジネスプラスサポート 代表取締役 教育コンサルタント 経営士 藤井 美保代 氏
藤井 美保代 氏

略歴:大学卒業後、ソニー企業株式会社に入社し、教育・育成業務に就く。
退職後、ソニー関連の人材育成会社にて、業務改善、仕事の効率的な進めかた、ビジネスコミュニケーションなど、ビジネススキル研修、組織活性化のコンサルティングに従事し、平成10年独立。現在も数多くの企業で、研修や間接部門の5S活動コンサルティング、生産性向上や業務改善の指導に携わっている。
単なるスキルや知識、ノウハウを教えるだけではなく、それらを根付かせるために必要な姿勢や志、思想からしっかり教える研修は、各地で高い評価を得ている。
“人間力向上の研修改革”を提唱し、全国で活躍している。

コースの概要 狙い

【藤井先生からのメッセージ】
毎日当たり前のように行っている事務業務の中には、実は多くのムダがひそんでいます。「この仕事は本当に必要なのか?」「もっとよいやり方はないのか?」という問題意識を持つことから事務改善はスタートします。地道な努力が「微の集積」によって大きな成果を生み出すさまを多く見ています。
このセミナーでは、ムダを発見し、改善するための考え方や取り組み方、周りの人間に影響を与えながら事務改善に取り組むコツについて、事例やケーススタディを交えながら紹介し、参加者の創意工夫意欲を醸成します。

【企画者からの一言】
事務の仕事は実は毎日フルに仕事があるわけではありません。必要のない仕事を無理に作ってしまっていることも多いものです。時間を稼ぐことがいくらでもできるのが事務作業なのです。

プログラム

  • 1.ワーク・ライフ・バランスを実現する事務改善
    1)改善とは「三方よし」の活動
    2)時間と心の余裕をつくるために欠かせない改善
    3)あったら便利、ではなく「なくて何が困る」で常識を否定
  • 2.どこの会社にも存在するムダ
    1)モノ改善とヒト改善は両輪
    2)改善は「微の集積」
    3)業務の生産性向上につながるアクション
  • 3.ムダの発見が事務改善の第一歩
    【STEP1:着眼】
    1)改善のステップは着眼→着想→着手
    2)業務に潜むムダを徹底的になくそう
    3)ムダの発見と改善に必要な視点1:チェックリスト
    ≪個人演習≫
    4)職場で起こっている5大ムダ
     ◎時間のムダ 
     ◎ルーチンワークのムダ
     ◎書類のムダ 
     ◎引継ぎのムダ
     ◎コミュニケーションのムダ
    5)ムダの発見と改善に必要な視点2:改善8原則
    6)私の身近に存在するムダを列記 
    ≪個人演習≫
  • 4.楽しみながら改善アイデアを生み出す
    【STEP2:着想】
    1)アイデア出しに有効なブレインストーミング
    〜わたしたちにできるコストダウン〜  
    ≪ブレインストーミング≫
    2)アイデア出しのヒント:オズボーンのチェックリスト
    ≪グループワーク≫
    3)身の回りの整理整頓が改善の第一歩
    4)書類は「捨てる→決める→守る」で管理
    5)効果的な段取り法を身につける
  • 5.改善をうやむやにしない徹底・習慣のポイント
    【STEP3:着手】
    1)習慣化するには3ヶ月
    2)こんなときどうする? 〜ケーススタディの実践〜
    「職場で改善を進める際の手順考察」 
    ≪グループワーク≫
    3)周りを巻き込んで効果的に着手するポイント
    〜ヒト・モノ改善の連携〜
  • 6.上司と部門間のコミュニケーションが重要
    1)改善に不可欠なコミュニケーションの活性化
    2)コミュニケーション不足がミスやムダ・ムラを生む
    3)良い人間関係を築くのは一人ひとりの人間力
  • 7.豊かな人間関係が飛躍的に効率をアップする
    1)自分基点で周りに働きかける
    2)積極思考で改善に取り組む
    3)気がきく人はこんなところに気配りしている
    4)相手を理解するマインドを持つ
    5)報・連・相はヒト改善の基本
    6)自分一人で抱え込まない
    7)日頃から話しやすい雰囲気をつくる
    8)楽しみながら改善に取り組む風土をつくる

参加者料金(一名様につき)

会員以外のお客様 33,600円
(消費税 1,600円)
SMBC経営懇話会特別会員 25,200円
(消費税 1,200円)
SMBC経営懇話会会員 29,400円
(消費税 1,400円)
※参加料は消費税を含みます。
※開催日当日の取消しの場合は、受講料を全額ご請求いたします。
  代理出席は受付いたします。

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