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ビジネスセミナー関西

毎日当たり前と思って行っている事務、もっと効率的に行えます!

仕事をみるみる効率化!事務改善の具体策

楽しみながら改善に取り組むことで業務にひそむムダを発見。さらに職場での実践・定着の方法を学びます

日時と会場

2010年10月28日(木)
時間:10:00〜16:45
※受付は30分前より開始致します。
※昼食はこちらでご用意致します。

弊社ホール(大阪オフィス)
大阪市北区中之島2-2-7 中之島セントラルタワー17F
※お車でのご来場はご遠慮ください。

対象者

事務社員および事務担当のリーダー

講師


株式会社 ビジネスプラスサポート 代表取締役 藤井 美保代 氏
藤井 美保代 氏

略歴:大学卒業後、ソニー企業株式会社を経て、ソニー関連の人材育成会社にて、組織活性化の研修業務に従事。独立ののち、平成14年株式会社ビジネスプラスサポート設立。
「輝く人財づくり」を理念に、人と組織が豊かで幸せになることを実現するための、研修、コンサルティングをこれまでに、約800社で展開。現在も年間150日は、事務改善や5S活動コンサルティング、資産価値の高い組織実現に向けての人財開発指導を行っている。
単なるスキルや知識、ノウハウを教えるだけではなく、それらを根付かせるために必要な姿勢や志からしっかり教える研修は、各地で高い評価を得ている。“人間力向上の研修改革”を提唱し、全国で活躍している。

コースの概要 狙い

【藤井先生からのメッセージ】
毎日当たり前のように行っている事務業務の中には、実は多くのムダがひそんでいます。
「この仕事は本当に必要なのか?」「もっとよいやり方はないのか?」という問題意識を持つことから事務改善はスタートします。
地道な努力が「微の集積」によって大きな成果を生み出すさまを多く見ています。
このセミナーでは、ムダを発見し、改善するための考え方や取り組み方、周りの人間に影響を与えながら
事務改善に取り組むコツについて、事例やケーススタディを交えながら紹介し、参加者の創意工夫意欲を醸成します。

プログラム

受講者の方から「非常に役立った」と喜びの声をいただきました。

  • ●1つ1つのお話に説得力があり、大変勉強になりました。改善の手法が特に参考になりました。
    人を巻き込む方法など今後活かしていきます。
    ●グループで、他の人の意見などを聞けてよかった。
    ●改善ステップやムダのはぶき方など実際に業務改善に活かせる講義内容でした。
    ●改善がいかに大事なことがわかって良かったです。仕事に対する取り組み方が変わりました。
【セミナープログラム】
  • 1.ワーク・ライフ・バランスを実現する事務改善
    1)改善とは「三方よし」の活動
    2)時間と心の余裕をつくるために欠かせない改善
    3)あったら便利、ではなく「なくて何が困る」で常識を否定
  • 2.どこの会社にも存在するムダ
    1)モノ改善とヒト改善は両輪
    2)改善は「微の集積」
    3)業務の生産性向上につながるアクション
  • 3.ムダの発見が事務改善の第一歩
    【STEP1:着眼】
    1)改善のステップは着眼→着想→着手
    2)業務に潜むムダを徹底的になくそう
    3)ムダの発見と改善に必要な視点T:チェックリスト 【個人演習】
    4)職場で起こっている5大ムダ
    @ 時間のムダ A ルーチンワークのムダ B 書類のムダ 
    C 引継ぎのムダ D コミュニケーションのムダ
    5)ムダの発見と改善に必要な視点U:改善8原則
    6)私の身近に存在するムダを列記 【個人演習】
  • 4.楽しみながら改善アイデアを生み出す
    【STEP2:着想】
    1)アイデア出しに有効なブレインストーミング
    〜わたしたちにできるコストダウン〜 【ブレインストーミング】
    2)アイデア出しのヒント:オズボーンのチェックリスト 【グループワーク】
    3)身の回りの整理整頓が改善の第一歩
    4)書類は「捨てる→決める→守る」で管理
    5)効果的な段取り法を身につける
  • 5.改善をうやむやにしない徹底・習慣のポイント
    【STEP3:着手】
    1)習慣化するには3ヶ月
    2)こんなときどうする? 〜ケーススタディの実践〜
    「職場で改善を進める際の手順考察」 【グループワーク】
    3)周りを巻き込んで効果的に着手するポイント
    〜ヒト・モノ改善の連携〜
  • 6.上司と部門間のコミュニケーションが重要
    1)改善に不可欠なコミュニケーションの活性化
    2)コミュニケーション不足がミスやムダ・ムラを生む
    3)良い人間関係を築くのは一人ひとりの人間力
  • 7.豊かな人間関係が飛躍的に効率をアップする
    1)自分基点で周りに働きかける
    2)積極思考で改善に取り組む
    3)気がきく人はこんなところに気配りしている
    4)相手を理解するマインドを持つ
    5)報・連・相はヒト改善の基本
    6)自分一人で抱え込まない
    7)日頃から話しやすい雰囲気をつくる
    8)楽しみながら改善に取り組む風土をつくる

参加者料金(一名様につき)

会員以外のお客様 33,600円
(消費税 1,600円)
SMBC経営懇話会特別会員 25,200円
(消費税 1,200円)
SMBC経営懇話会会員 29,400円
(消費税 1,400円)
※参加料は消費税を含みます。
※開催日当日の取消しの場合は、受講料を全額ご請求いたします。
  代理出席は受付いたします。

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