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ビジネスセミナー東京

できることからコツコツと

こうすればまだまだムダはなくせる 事務改善の具体策

始まりはいつも、一人ひとりのちょっとした工夫


※このセミナーの募集は終了いたしました。

日時と会場

2010年 5月21日(金)
10時より16時40分まで
※受付は30分前より開始いたします
※昼食 12時より1時間
昼食はこちらでご用意致します

弊社ホール(麹町ビル)
東京都千代田区麹町2−1−4

対象者

事務担当者・リーダー、管理者の方
仕事のムダをなくしたい、残業を減らしたい、仕事のやり方を抜本的に改善したいなど、問題意識のある方は、業種・職種を問わず幅広くご参加ください。

講師


株式会社 ビジネスプラスサポート 代表取締役 藤井 美保代 氏
藤井 美保代 氏

略歴:大学卒業後、ソニー企業株式会社を経て、ソニー関連の人材育成会社にて、組織活性化の研修業務に従事。独立ののち、平成14年株式会社ビジネスプラスサポート設立。
「輝く人財づくり」を理念に、人と組織が豊かで幸せになることを実現するための、研修、コンサルティングをこれまでに、約800社で展開。現在も年間150日は、事務改善や5S活動コンサルティング、資産価値の高い組織実現に向けての人財開発指導を行っている。
単なるスキルや知識、ノウハウを教えるだけではなく、それらを根付かせるために必要な姿勢や志からしっかり教える研修は、各地で高い評価を得ている。“人間力向上の研修改革”を提唱し、全国で活躍している。

コースの概要 狙い

毎日当たり前のように行っている事務業務の中には、実は多くのムダがひそんでいます。「この仕事は本当に必要なのか?」「もっとよいやり方はないのか?」という問題意識を持つことから事務改善はスタートします。地道な努力が「微の集積」によって大きな成果を生み出すことにつながります。
このセミナーでは、ムダを発見し、改善するための考え方や取組み方、周りの人間に影響を与えながら事務改善に取り組むコツについて、事例やケーススタディを交えながら紹介し、参加者の創意工夫意欲を醸成します。

【講師からのメッセージ】
こんにちは 藤井です。今、強い体質の組織づくりのため、ワーク・ライフ・バランス実現のために多くの企業が全社的な改善活動に取り組んでいます。改善とは大がかりな変革ではなく、一人ひとりのちょっとした工夫の積み重ね=「微の集積」で、残業続きの毎日に別れを告げ、組織の生産性も向上させ、お客様の満足をも実現する「三方よし」の活動です。自身の仕事を効率化したい方、改善活動を組織に定着させるコツやポイントを知りたい方は、どうぞ奮ってご参加ください。

プレゼント書籍:『オフィスの「事務改善」』
※先生の都合により書籍が変更となる場合がございます。ご了承下さい。

プログラム

  • 1. ワーク・ライフ・バランスを実現する事務改善
    1)改善とは「三方よし」の活動
    2)時間と心の余裕をつくるために欠かせない改善
    3)あったら便利、ではなく「なくて何が困る」で常識を否定
  • 2. どこの会社にも存在するムダ
    1)モノ改善とヒト改善は両輪
    2)改善は「微の集積」
    3)業務の生産性向上につながるアクション
  • 3. ムダの発見が事務改善の第一歩
    【STEP1:着眼】
    1)改善のステップは 着眼 → 着想 → 着手
    2)業務に潜むムダを徹底的になくそう
    3)ムダの発見と改善に必要な視点1:チェックリスト  個人演習
    4)職場で起こっている5大ムダ
     ◎時間のムダ  
     ◎ルーチンワークのムダ  
     ◎書類のムダ 
     ◎引継ぎのムダ 
     ◎コミュニケーションのムダ
    5)ムダの発見と改善に必要な視点2:改善8原則 
    6)私の身近に存在するムダを列記 個人演習
  • 4. 楽しみながら改善アイデアを生み出す
    【STEP2:着想】
    1)アイデア出しに有効なブレインストーミング
    〜わたしたちにできるコストダウン〜 【ブレインストーミング】
    2)アイデア出しのヒント:オズボーンのチェックリスト
     【グループワーク】
    3)身の回りの整理整頓が改善の第一歩
    4)書類は「捨てる→決める→守る」で管理
    5)効果的な段取り法を身につける
  • 5. 改善をうやむやにしない徹底・習慣のポイント
    【STEP3:着手】
    1)習慣化するには3ヶ月
    2)こんなときどうする?〈 ケーススタディの実践〉
    「職場で改善を進める際の手順考察」
    【グループワーク】
    3)周りを巻き込んで効果的に着手するポイント  
    〜ヒト・モノ改善の連携〜
  • 6. 上司と部門間のコミュニケーションが重要
    1)改善に不可欠なコミュニケーションの活性化
    2)コミュニケーション不足がミスやムダ・ムラを生む
    3)良い人間関係を築くのは一人ひとりの人間力
  • 7. 豊かな人間関係が飛躍的に効率をアップする
    1)自分基点で周りに働きかける
    2)積極思考で改善に取り組む
    3)気がきく人はこんなところに気配りしている
    4)相手を理解するマインドを持つ
    5)報・連・相はヒト改善の基本
    6)自分一人で抱え込まない
    7)日頃から話しやすい雰囲気をつくる
    8)楽しみながら改善に取り組む風土をつくる

参加者料金(一名様につき)

  1社1名様
ご参加の場合
1社2名様以上
ご参加の場合
会員以外のお客様 33,600円
(消費税 1,600円)
31,500円
(消費税 1,500円)
SMBC経営懇話会特別会員 25,200円
(消費税 1,200円)
23,100円
(消費税 1,100円)
SMBC経営懇話会会員 29,400円
(消費税 1,400円)
27,300円
(消費税 1,300円)
※参加料は消費税を含みます。
※開催日当日の取消しの場合は、受講料を全額ご請求いたします。
  代理出席は受付いたします。

※2名様以上参加割引をご利用の場合、一度にお申込みのお手続きをお願い致します。

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申込書を印刷の上、参加セミナー、参加者等、必要事項をご記入の上、FAXにてお申込みください。
【申込書】ダウンロード(475KB)PDFFAX:0120−046−365
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お問合せ先 セミナーに関するご質問・ご意見・資料請求などお気軽にお問い合わせください。
お問合せ資料請求 SMBCビジネスセミナー お問合せ
TEL:0120-398-821 FAX:0120-046-365
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