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ビジネスセミナー東京

事務職、一般職のための実務セミナー

【名古屋開催】
【午前】ビジネス文書の書き方とマナー
【午後】ビジネスeメールの書き方とマナー

日時と会場

3月7日(水)
【午前】10:00〜13:00
【午後】14:00〜17:00
※受付は30分前より開始いたします
※1日受講も昼食はつきません
※午前・午後選択受講いただけます

愛知産業労働センター ウインクあいち
愛知県名古屋市中村区名駅4丁目4-38

対象者

事務職・一般職の方や若手社員。また、新入社員教育などを行う立場の方。

講師


株式会社ヴィタミンM 代表取締役 鈴木 真理子 氏
鈴木 真理子 氏

略歴:共立女子大学卒業後、三井海上火災保険株式会社(現 三井住友海上)にて、損害調査、人材開発室に所属。人材育成の仕事に没頭するため退職し、管理職から内定者までのコミュニケーション、評価者マネジメントなどのインストラクターとして活躍。若者を中心とした書く能力の低下を問題視し、短期間に効率よく学べるプログラムの開発に取り組んでおり、各企業で好評を博している。

コースの概要 狙い

論理的な文書には説得力があります。説得力があるから思いが伝わり、仕事がスムースに進むのです。しかし、論理的な文書を書くのに特別な能力は不要です。正しいステップを踏んで、ちょっとしたコツをつかめば、誰でも論理的で説得力のある文書を書くことができるのです。
このセミナーでは、職場でよくみられる事例を参考に、実際に手を動かしながら論理的な文書を書く練習をします。事務部門の方には特におすすめです。

効果 目標達成

◎早く、正確にビジネス文書・eメールを書けるようになります
◎敬称の使い方、議事録、cc、bccなど間違いやすい留意点についても学びます

参加者の声

「文書を書くときに、いきなり書き始めるのではなく事前に考えることが大事であることを改めて認識しました」
「相手に失礼のないよう分かりやすい文書を心掛けること。eメールについても理解でき大変参考になりました」
「文書を書くコツがとてもわかりやすかった」

プログラム

  • 【午前】「ビジネス文書の書き方とマナー」
    1.「わかりやすい」文書なら誰でも書ける
    1)ビジネス文書と私文書の違い
    2)あなたの文書が会社を代表する
    3)書く前にトコトン考えよう
    4)読み手の満足度を高める作戦

    2.「さすが」と言われる文書の心得とマナー
    1)適切なタイミングとは  
    2)ときには手書きの礼状で相手の心をキャッチしよう
    3)敬称の意味と正しい使い方
    4)受け取った人が嬉しくなる 返信ハガキを書いてみよう
    5)定型文書を使うときの注意点 

    3.さらに名文に仕上げるコツ  
    1)文書の主旨を表すタイトルをつける
    2)一文は短く、主語と述語の関係を正しくする
    3)あいまいな表現、文学的表現は避ける 
    4)箇条書きにするとき
    5)句読点で気をつけたいこと

    4.上司・先輩を安心させる社内文書
    1)社内文書は効率性を重視する
    2)カンタンな書式とルールだけおさえよう
    3)穴埋め演習に挑戦!
     a.通知書 b.稟議書 c.議事録

    5.お客様をファンにしてしまう社外文書
    1)社外文書は儀礼性を重視する
    2)あいさつ文を完全マスターしよう
    3)グループ演習 「発表会の案内状」
  • 【午後】「ビジネスeメールの書き方とマナー」
    1.メールでわかるあなたの実力
    1)おさえておきたいeメールのデメリット
    2)送付してはいけないものとは?
    3)宛先、CC、BCCを使い分ける
    4)アドレス帳登録で知っておきたいこと
    5)メール取扱上の留意点
    6)添付ファイルを送るときの心得

    2.メールの書き方
    1)捨てられる?読まれる?メールの運命は一瞬で決まる
    2)こんなNGタイトルを書いていませんか?
    3)基本の構成
    4)署名は必要な情報をシンプルに載せる
    5)相手のメール文化に合わせるのも一案

    3.早く、正確に書くコツ 
    1)メールはあくまでビジネスツール、振り回されては本末転倒
    2)論理的に書くには
    3)相手を動かすためには、柔らかい言い回しをプラスして
    4)時短で書き上げるテクニック

    4.できる社員のメール作成術
    1)事例研究「あなたならどう書きますか?」
    2)総合演習「相手を動かすメールを書きましょう」

参加者料金(一名様につき)

  全講受講の場合 個別受講の場合
会員以外のお客様 33,600円
(消費税 1,600円)
21,000円
(消費税 1,000円)
SMBC経営懇話会特別会員 25,200円
(消費税 1,200円)
15,750円
(消費税 750円)
SMBC経営懇話会会員 29,400円
(消費税 1,400円)
16,950円
(消費税 807円)
※参加料は消費税を含みます。
※開催日当日の取消しの場合は、受講料を全額ご請求いたします。
  代理出席は受付いたします。

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