【Ｑ】若手社員に新規事業を企画させる際の手順は？
社内の若手を集め、新規事業を企画させようと考えています。どのような手順で進めていけばいいでしょうか。
【Ａ】自由なディスカッションをし、プレゼンをさせる
制約条件は後回しにして、自由な発想で議論させる
若手社員を中心にした企画では、モチベーションアップとマネジメント能力、経営能力を養うために、まず自由にディスカッションをさせます。経営陣やベテランが加わると、どうしても制約条件を考えることになるため、若手のプロジェクトメンバーのみにします。そして、集中して議論するために1日2時間程度に限り、進行役を一人決めて次のように進めると、比較的スムーズに進みます。
1)それぞれが最近気になるもの、おもしろいと考えているもの、欲しいモノやサービス、やりたい事業などを、1枚の付箋紙に一つ、できるだけ具体的に書きます。
2) 大判用紙に、全員の書いた付箋紙を、似たようなもの、カテゴリーとして同じ部類に属するものは、まとめて貼っていきます。このときには、全員で話し合いながら、どれが同じようなカテゴリーなのか、議論しながら進めます。
3) グループ分けができたら、それぞれの事業可能性を話し合い、実際に進めたい事業を三つ前後ピックアップします。
4) ピックアップした事業について、事業計画を立てます。事業計画とは、事業の概要、内容、その目的、事業コンセプト、市場性、競合情報、マーケティング、価格などの戦略、事業を進めていくためのスケジュール、人員計画、売り上げ計画、利益計画などを含みます。この事業計画を立てる活動は、2時間では不可能ですので、何日かかけてグループで調査・検討するとよいでしょう。
こうして、事業計画を作るところまで若手社員だけで進めていくと、コミュニケーション能力を磨くこともでき、また、自ら経営について勉強しなければならない部分も出てくるので、通常業務に好影響を与える効果も期待できます。
許容できる損失や撤退基準を経営側が定める
若手で作成した事業計画は、社内で経営陣に向けてプレゼンします。経営陣は、現在の経営資産をどのように活用すればその計画が実現するのか、また実現するとして、計画はそのままの内容でよいのか、という判断をしてください。
内容は吟味し、細かい部分まで質問してください。そして、事業計画そのものを、経営陣が納得するまで修正させます。その事業をやってみようと思わせる説得力のあるプレゼンには、大いに乗り気になってください。ただし、計画遂行のためにどこまでの損失を許せるか、どうなったら撤退するのかという判断ポイントは、経営陣の側で設けておかなければなりません。
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経営コンサルタント 松谷葉子（2005年12月更新）
