SMBCコンサルティング

年末の書類整理はこれで解決! 書類の整理整頓をすすめ仕事の生産性を高めよう

オフィスの『スマート・ファイリング』実践セミナー

~ファイリングからはじめる働きやすい快適な職場づくり~

東京

日時と会場

参加者料金を確認する
2016年12月13日(火) 10:00~ 17:00

三井住友銀行呉服橋ビル
東京都中央区八重洲1-3-4

※受付は30分前より開始いたします
※欠席・遅刻の場合は、必ずご連絡をお願いいたします
※会場階数とホールは当日1F掲示板にてご確認ください

昼食

2016年12月13日(火) 昼食はご用意いたしません
(昼食の有無はセミナーの時間帯にかかわらず表示いたしております)

対象者

●管理部、総務部、業務部、事務部、営業管理部など多くの書類を扱っている部署の方
●ヌケ・モレのない正確な仕事を期待されている方
その他、若手に指導する立場の方にはおすすめです

講師

株式会社 ビジネスプラスサポート  人財育成プロデューサー  森田 圭美(もりた たまみ)氏
森田 圭美(もりた たまみ)氏

略歴:㈱ビジネスプラスサポート 人財育成プロデューサー。大学卒業後、大学講師秘書・学会事務を経て、人材教育企業に勤務し、IT(Microsoft製品のオフィシャルトレーナー)分野より、講師業をスタート。「 分かりやすい、すぐ使える」インストラクション技術を習得の後、コミュニケーション能力開発へと分野を広げる。『「人と人」「仕事と人」「人と組織」を笑顔で結ぶ』をモットーに活動を展開。明るい場づくりで、参加者の「合点!」の笑顔と行動を引き出している。講師キャリアのスタートであるIT分野と、大学で専攻した心理学を背景に、チーム力向上などのヒューマンスキルをはじめ、事務改善・IT業務改善と守備分野は広い。「マニュアル」作成・活用の分野では、研修・コンサルティングなど様々な手法で、組織に内在するヒューマンパワーを引き出している。

著書:「事務ミスゼロ」の仕事術(藤井 美保代・著)/日本能率協会マネジメントセンター 5章「ミスを防ぎ、効率をアップさせる13のフォーマット」作成協力
「営業力強化マニュアル」/清文社


概要(狙い)

日々の業務の忙しさに紛れ、ついつい後回しになりがちなファイリング。書類=文書化された情報は、業務の見える化であり、ファイリングは情報共有化のカギを握ります。また、“書類のダイエット”はオフィススペースの見直しにもつながり、検索しやすい書類は、探す時間に関わるコストの削減だけでなく、日常業務のイライラやミスの低減を実現します。組織の情報資産を有効に活用するために、ファイリングをどのように進めたら良いかは、多くの組織で共通の課題となっていることでしょう。
このセミナーでは「ファイリングの目的」を学び、具体的な着手に向けたファイリングのステップとポイント、継続に向けた周りの巻き込み方を学びます。演習やグループワークを交え「何から着手すれば良いか分からない」現場の悩みに応える実務的なセミナーです。時間がなくて整理できないのではなく、整理しないから時間がなくなるという逆転の発想で、働きやすい快適な職場づくりを目指しましょう。

効果 到達目標

◎書類(情報資産)を適切に管理し、ミスやヌケ・モレを防ぎます
◎紙の書類だけでなくデジタルデータのファイリング法も学びます
◎ファイリング・ルールを習慣化し、情報の共有化をすすめます

参加者の声

「ファイリングを進めるコツや目からウロコのチェックポイント等、盛り沢山でぜひ実行したい!できそうな気がしてきました。」
「他社の方の意見を聞けたのは貴重でした。自社にはなかった視点を知ることができた。」
「自社には整理整頓の明確なルールがなかったので、今後ファイリングしていくうえでの基本や指針が学べた。」
「どうやってファイリングを推進、維持させるか?を学びたかったので良かった。」
「整理の方法だけでなくプロジェクトの進め方も教えていただいた。」
「実践を想定し、他者の巻き込み方、すすめ方まで研修に組み込まれていて大変参考になりました。」

プログラム

1.今なぜファイリングなのか?
  1)ペーパーレス!? 書類の増殖が止まらない
  2)「業務の品質」向上を実現するファイリング
    ●書類の再利用率は?
    ●ファイリングでミスに強い組織をつくる
  3)あなたのファイリング力は?
    【チェックリスト】
  4)課題を見える化する
    【グループワーク】

2.ファイリング3つの柱の理解
  1)合言葉は「捨てる・決める・守る」
  2)書類のライフサイクルに沿って考える
  3)ステップ1 捨てる: 廃棄と削減で書類ダイエット
  4)ステップ2 決める:鮮度を保った書類の共有
    ●目的に合わせた道具を使う
    ●分類の視点【グループワーク】
  5)仕掛り書類の見える化

3.デジタルデータのファイリング
  1)デジタルデータこそ“断捨離”が必要
  2)ファイルが迷子にならないデータ管理
    ●デスクトップの整理整頓
    ●エクスプローラーの活用
  3)ファイル名/フォルダ名の付け方が決め手
  4)引継ぎを容易にするフォルダの階層構造
  5)共有ファイルの管理方法

4.ファイリングを始めよう
  1)「なぜファイリングを実施するのか?」を明らかにする
    【個人ワーク】
  2)チーム・組織でファイリングに取り組む
    ●ファイリングを職場に浸透させる
    【ケーススタディ】
  3)ファイリングのスケジュールを組む
    【個人ワーク】
  4)ファイリングを通して業務を適正化する
  5)ファイリングに関わるコストを意識する

5.ファイリングと5Sを連動させる
  1)業績の向上に連動する5S
  2)「5S」は片付け・大掃除ではない
  3)5Sをファイリングに連動させる
    ●デスク周りの戦略基地化
    ●キャビネットの活性化
  4)5Sの工夫・実践アイディアを共有
    【ブレーンストーミング】

6.ファイリングに情報整理の視点を組み込む
  1)情報があふれる時代の取捨選択
  2)職場コミュニケーションとファイリング
    ●ルールを守り習慣化する
    ●仕事の属人化からチーム力の向上へ
  3)今日から始める実行宣言
    【個人ワーク】

受講料(一名様につき)


会員種別 税込価格 本体価格 消費税
単価 SMBC経営懇話会特別会員 24,840 23,000 1,840
SMBC経営懇話会会員 29,160 27,000 2,160
会員以外のお客様 33,480 31,000 2,480

※セミナー名、開催日、プログラム、受講料等が予告なく変更になる場合があります。
※セミナーは、開催日の前営業日の午後3時までにお申し込みください。
  (弊社営業日は、土・日・祝日・年末年始を除く平日)
※申し込み時点で定員に達している等の理由によりお申込みいただけない場合があります。
  また、募集状況によりセミナー開催が中止となる場合がございます。あらかじめご了承ください。
※やむを得ずキャンセルの場合は開催日の前営業日の午後3時までにご連絡ください。
  開催日当日の取消しの場合は、受講料を全額ご請求いたします。
  代理出席は受付いたします。 

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