SMBCコンサルティング

ムダな会議を無くし、より生産性の高い組織へ!

会議ファシリテーション 6つのステップ

~生産性の高い会議運営のスキル(ファシリテーション)を習得し、組織力の最大化を図る~

東京

日時と会場

参加者料金を確認する
2017年07月21日(金) 10:00~ 17:00

三井住友銀行呉服橋ビル
東京都中央区八重洲1-3-4

※受付は30分前より開始いたします
※欠席・遅刻の場合は、必ずご連絡をお願いいたします
※会場階数とホールは当日1F掲示板にてご確認ください

昼食

2017年07月21日(金) 昼食はご用意いたしません
(昼食の有無はセミナーの時間帯にかかわらず表示いたしております)

対象者

会議を運営する立場の方
管理職、リーダー職の方

講師

株式会社 FeelWorks  専属講師・シニアコンサルタント  田岡 英明 氏
田岡 英明 氏

略歴:1992年に山之内製薬株式会社(現在のアステラス製薬株式会社)に入社。東京エリアで優秀な成績を収め、全社最年少のリーダーとして、早くから部下のマネジメントに携わる。傾聴面談を主体としたマネジメント手法により、働きがいのある職場風土を形成。組織業績も向上し、全社表彰を受ける。その後、人材育成に目覚め「喜びの仕事学」を展開。同時にJCDA認定キャリアコンサルタント資格、米国NLP協会公認NLPトレーナーを取得し、FeelWorksへ入社。傾聴を主体としたカウンセリングやプラスストロークを加えたコーチングを展開。講師とともにキャリアコンサルタントとしても活動中。
JCDA認定CDA/LABプロファイルプラクティショナー
全米NLP協会公認 NLPトレーナー NPO法人(政策学校)一新塾 33期生


概要(狙い)

企業の中では日々様々な会議が進められていますが、目的が不明確であったり、会議の時間が長い、参加している人達にとってメリットが無いなど、ムダな会議が行われている企業も少なくありません。
働き方改革の推進などにより、短い時間で効率的な業務運営が求められる今の時代の中では、活性化された、生産性の高い会議の推進は、非常に重要なテーマであると言えます。
このセミナーでは、限りある時間の中で、会議を充実した意見交換や合意形成の場とする為の会議を運営する際の心構えを学び、その上で組織の力を最大化する会議でのファシリテーションスキルを習得します。

効果 到達目標

◎多様なメンバーの率直な意見を引き出し、合意形成に至る具体的なスキルを習得できる
◎自信を持って会議をまとめられるようになる

参加者の声

「会議の進め方や会議に臨む心構えを理解できた。」
「普段気づかなかった会議のポイントや注意点を具体的に聞けて、とても参考になった。」
「会議に必要なステップのうち、自分に足りないものが理解できた。」
「会議を進める際の目的、Goal Settingの重要性が良く理解できた。また、チェックインというツールの重要性も理解できた。」

プログラム

1.知らずに行っている残念な会議
  ~無意識に行ってしまっている会議を参考に自信を振り返ろう~
  ●テンションが低い会議
  ●いきなり本論に入る会議
  ●目的が見えない会議
  ●リーダーシップが足りない会議 他

2.会議の進め方が難しくなっている背景
  ~現在の会議をとりまく状況とファシリテーションの重要性~
  ●企業で行われている様々な会議
  ●会議の進め方がなぜ難しいのか

3.現在の会議を振り返る
  ~自身の会議の課題をまとめて改善点を見出します~
  ●現在行っている会議を洗い出す
  ●会議における課題を整理する

4.会議における「ファシリテーション」
  ~会議におけるファシリテーションの役割とは~
  ●2つのプロセス(外面的プロセスと内面的プロセス)

5.組織の力を最大化する「ファシリテーション6つのステップ」
  ~ファシリテーションの原理6ステップをワークを交えながら習得します~
  ステップ1 目的の明確化 ~場の全体設計~
         ●何のためにその場を設けるのか
         ●何を目的にして、誰を集めるか
         ●どういうやり方で議論していくのか
  ステップ2 チェックイン(相互理解) ~会議の雰囲気づくり~
         ●会議参加者のお互いを知る
         ●鎧を脱がせる
         ●チーム意識の醸成
         ●相互理解を深める
         ●参加者の観察
  ステップ3 目的の共有・理解 ~チームの意識醸成~
         ●共通の目的とゴールをメンバー全員と共有
         ●目的とゴールの正しい理解
         ●ゴールまでの想定している流れを伝える
  ステップ4 発散 ~多角的な検討~
         ●自由に思いを語る場づくり
         ●仮説を引き出す
         ●活発な発散のポイント(相手の意見を否定しない・傾聴・問いの投げかけ、他)
  ステップ5 集約 ~論点の絞り込み~
         ●発散後の集約方法
         ●議論の整理方法を実践する(親和図・ペイオフマトリクス他)
  ステップ6 まとめ(意思決定) ~創造的コンセンサス~
         ●ゴールへの到達
         ●合意形成
         ●意思決定

6.組織の力を最大化する会議6か条
  ●目的を明確化する
  ●発言者を否定しない  
  ●多数決ではなくリーダーが意思決定する 他

7.まとめと質疑応答
  ●会議でのリーダーシップ
  ●会議でのファシリテーションにおいての心得

受講料(一名様につき)


会員種別 税込価格 本体価格 消費税
単価 SMBC経営懇話会特別会員 24,840 23,000 1,840
SMBC経営懇話会会員 29,160 27,000 2,160
会員以外のお客様 33,480 31,000 2,480

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