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ムダな会議を無くし、より生産性の高い組織へ!

生産性の高い会議の進め方

~生産性の高い会議運営のスキル(ファシリテーションのスキル)を習得し、
                                         組織力の最大化を図る~

東京

日時と会場

参加者料金を確認する
2021年08月17日(火) 10:00~ 17:00

三井住友銀行呉服橋ビル
東京都中央区八重洲1-3-4

※受付は30分前より開始いたします
※欠席・遅刻の場合は、必ずご連絡をお願いいたします
※会場は当日1F掲示板にてご確認ください

昼食

2021年08月17日(火) 昼食はご用意いたしません

対象者

会議を運営する立場の方
管理職、リーダー職の方

講師

株式会社FeelWorks  エグゼクティブコンサルタント
株式会社働きがい創造研究所 社長 
JCDA認定CDA/LABプロファイルトレーナー 
全米NLP協会公認 NLPトレーナー  田岡 英明 氏
田岡 英明 氏

略歴:1992年に山之内製薬株式会社(現在のアステラス製薬株式会社)に入社。東京エリアで優秀な成績を収め、全社最年少のリーダーとして、早くから部下のマネジメントに携わる。傾聴面談を主体としたマネジメント手法により、働きがいのある職場風土を形成。組織業績も向上し、全社表彰を受ける。
その後、人材育成に目覚め「喜びの仕事学」を展開。同時にJCDA認定キャリアコンサルタント資格、米国NLP協会公認NLPトレーナー資格を取得し、FeelWorksへ入社。傾聴を主体としたカウンセリングやプラスストロークを加えたコーチングを展開。講師とともにキャリアコンサルタントとしても活動中。


概要(狙い)

 企業では日々様々な会議が行われていますが、目的が不明確であったり、時間が長い、参加している人達にとってメリットが無いなど、ムダな会議が行われている例も少なくありません。昨今の働き方改革の推進により、仕事の効率化がますます求められている中、ムダな会議を無くし、生産性の高い会議を行うことは、多くの企業にとって重要なテーマであると言えます。
 このセミナーでは、限りある時間の中で、充実した意見交換や合意形成を行うための、実践的な会議運営のスキル(ファシリテーションのスキル)を習得して頂きます。

効果 到達目標

◎多様なメンバーの率直な意見を引き出し、合意形成に導くまでの実践的なスキルが身につく
◎ムダを省き、生産性を高めるための会議運営のポイントを理解できる

プログラム

1.知らずに行っている残念な会議
  ~残念な例を参考に、自身を振り返る~
  ●テンションが低い会議
  ●いきなり本論に入る会議
  ●目的が見えない会議
  ●リーダーシップが足りない会議、他

2.現在の会議を振り返る
  ~現状の会議の課題を振り返り改善点を見出す~
  ●現状の会議を棚卸しする
  ●現状の会議における課題を整理する

3.会議の進め方が難しくなっている背景
  ~現在の会議をとりまく状況とファシリテーションの重要性~
  ●企業で行われている様々な会議
  ●企業の「ダイバーシティ」化がもたらす会議への影響

4.会議におけるファシリテーションとは
  ~ファシリテーションの役割を理解する~
  ●ファシリテーションの定義づけ
  ●チーム力を最大化するファシリテーションの2つのプロセス

5.組織の力を最大化する「ファシリテーション6つのステップ」
  ~ワークを通じてファシリテーションの6ステップを習得する~
  【 ステップ1 】 目的の明確化~場の全体設計~
  ●何のためにこの場を設けるのか
  ●何を目的にして、誰を集めるか
  ●どのようなやり方で議論し、どこにゴールを置くか
  【 ステップ2 】 チェックイン・相互理解~会議の雰囲気づくり~
  ●会議参加者の鎧を脱がせる
  ●相互理解を深める
  ●会議参加者の観察
  【 ステップ3 】 目的・ゴールの共有と理解~チームの意識醸成~
  ●会議参加者と目的・ゴールを共有
  ●目的・ゴールに対する正しい理解を促す
  ●想定している会議の流れを共有する
  【 ステップ4 】 発散~多角的な検討~
  ●自由に思いや意見を出し合える場づくり
  ●仮説を引き出す
  ●活発な発散を引き出すポイント(相手の意見を否定しない/傾聴/問いかけ、他)
  【 ステップ5 】 集約~論点の絞り込み~
  ●発散後の集約の方法
  ●集約方法を実践する(親和図/ペイオフマトリクス、他)
  【 ステップ6 】 まとめ・意思決定~創造的コンセンサス~
  ●ゴールへの到達
  ●合意形成
  ●意思決定

6.組織の力を最大化する会議6か条
  ●目的を明確化する
  ●発言者を否定しない
  ●多数決ではなくリーダーが意思決定する、他

7.まとめ・質疑応答
  ●ファシリテーションスキルアップシートを作成する
  ●会議でのファシリテーションにおける心得

受講料(一名様につき)


会員種別 税込価格 本体価格 消費税
単価 SMBC経営懇話会特別会員 27,500 25,000 2,500
SMBC経営懇話会会員 30,800 28,000 2,800
会員以外のお客様 35,200 32,000 3,200

※セミナー名、開催日、プログラム、受講料等が予告なく変更になる場合があります。
※セミナーは、開催日の前営業日の午後3時までにお申し込みください。
  (弊社営業日は、土・日・祝日・年末年始を除く平日)
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  代理出席は受付いたします。 

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